Jesień przyszłego roku przyniesie znaczące podsumowanie kilkuletnich starań lokalnej uczelni, która – razem z renomowanymi partnerami z Polski, Wielkiej Brytanii i Grecji – zakończy pracę nad jednym z najciekawszych projektów w regionie. Efektem tej międzynarodowej współpracy jest nowoczesne narzędzie informatyczne, mające usprawnić proces selekcji pracowników administracyjnych. Odpowiada ono na potrzeby dynamicznie rozwijającego się środowiska akademickiego, które musi reagować na zmiany rynku pracy z nieznaną dotąd skutecznością.

Nowe realia zarządzania uczelniami – wyzwania i potrzeby

Ostatnie lata przyniosły prawdziwą rewolucję w funkcjonowaniu uczelni – nie tylko w zakresie dydaktyki, ale przede wszystkim administracji. Na terenie Śląska działa aż 38 wyższych szkół, których zaplecze administracyjne obsługuje tysiące studentów, naukowców i współpracowników. Obecnie na pierwszy plan wysuwają się takie wyzwania jak zarządzanie międzynarodowymi zespołami, wdrażanie cyfrowych rozwiązań czy nieustanna adaptacja do transformacji gospodarczych.

Współczesny pracownik administracyjny to nie tylko urzędnik – to osoba gotowa na nieustanny rozwój, biegła w językach obcych, otwarta na innowacje i świadoma swojej roli w społeczności akademickiej. To właśnie na potrzeby tego dynamicznego profilu przygotowano projekt, którego zakończenie nastąpi w październiku 2025 roku.

Kompleksowy model kompetencji – jak powstał i czemu służy?

W ramach projektu przeprowadzono szerokie konsultacje ze specjalistami, aby wypracować model kompetencyjny odpowiadający aktualnym oczekiwaniom rynku pracy. Starannie zdefiniowano zestaw umiejętności, które są kluczowe dla kandydatów do pracy w uczelnianej administracji. Uwzględniono takie aspekty jak: odporność na stres, znajomość narzędzi cyfrowych, umiejętność rozwiązywania problemów czy praca w wielokulturowym środowisku.

Ważnym elementem projektu stało się opracowanie zestawu testów i sytuacji praktycznych, pozwalających w rzetelny sposób ocenić potencjał kandydatów i już zatrudnionych pracowników. Badanie kompetencji nie ogranicza się do wiedzy teoretycznej – sprawdza również praktyczne umiejętności i postawę wobec nowych wyzwań.

Cyfrowe narzędzie – funkcje i korzyści dla uczelni

Najbardziej widocznym rezultatem międzynarodowej współpracy jest specjalistyczna aplikacja dostępna online, która pozwala kompleksowo analizować profile kompetencyjne osób zainteresowanych pracą lub rozwojem w administracji uczelni. Oprogramowanie to bazuje na rozbudowanej matrycy kompetencji, umożliwiającej szybkie porównanie oczekiwań stanowiska z faktycznymi umiejętnościami ocenianego użytkownika.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, wyniki prezentowane są w formie klarownych wykresów, a osoby korzystające z narzędzia mogą natychmiast zidentyfikować obszary wymagające rozwoju. Co istotne, aplikacja pozostaje dostępna w otwartych zasobach cyfrowych, co pozwala korzystać z niej nie tylko partnerom projektu, ale i innym instytucjom zainteresowanym podnoszeniem jakości swoich kadr.

Krok w przyszłość – znaczenie projektu dla regionu i środowiska naukowego

Realizacja projektu odpowiada na palące potrzeby uczelni, które poszukują skutecznych metod doskonalenia administracji. Nowe narzędzie oraz model kompetencyjny mogą stać się standardem zarówno w Polsce, jak i za granicą, wspierając rozwój profesjonalnych zespołów administracyjnych w dobie szybkich zmian społeczno-gospodarczych.

Tak kompleksowe podejście do selekcji i rozwoju pracowników jest nie tylko odpowiedzią na wyzwania, ale i szansą dla tych wszystkich uczelni, które chcą sprostać oczekiwaniom nowoczesnego rynku pracy oraz zapewnić swoim studentom i naukowcom jak najlepsze wsparcie ze strony administracji.